HTG explica: los mejores y peores formas de enviar un curriculum vitae

Con tanta gente en busca de trabajo, la más ligera ventaja en su presentación hoja de vida tiene el potencial para hacer o deshacer sus posibilidades. Pero no todos los tipos de archivos o métodos se crean en ver el potencial escollos sus caras curriculum vitae a leer igual.

En este artículo, vamos a explorar lo que puede salir mal en una presentación hoja de vida, lo que puede hacerse para contrarrestarlo, y también ir a por qué un empleador podría ignorar su hoja de vida basado en el método de enviar un curriculum vitae. Por último, vamos a cubrir los mejores tipos de archivos y métodos que puedan ayudar a conseguir ese nuevo trabajo que has estado buscando.

Si bien es fácil de enviar una media docena de hojas de vida en una semana y se sienten bastante satisfechos con el trabajo que se ha hecho, la verdad es que probablemente no debería ser sorprendido cuando usted no recibe una devolución de llamada. Una posición única anuncian en Internet, (incluso un sitio como Craigslist) puede tener un máximo de 100 a 300 hojas de vida enviadas por día. Con que muchas personas de todo que compiten por la misma posición única, el más mínimo problema con su hoja de vida podría hacer que un sistema automático “no”.

Tal vez su tipo de archivo no se abre. Podría ser que usted no utiliza una fuente común, y haciendo que las fuentes de defecto, por lo que su hoja de vida se vean raras. Tal vez usted no leyó el anuncio tan de cerca como se pensaba, y no siguió las instrucciones, o escrito el nombre compañía equivocada. Cuando usted tiene que ordenar a través de cientos de hojas de vida para encontrar una sola persona, cualquier cosa pequeña que podría echar en las entrañas de archivo trece.

Por otro lado, la mayoría de hojas de vida presentadas entran en esta categoría. Muchos buscadores de trabajo sólo tiene que enviar hojas de vida a ciegas, con la esperanza de que la posición es tan mal anuncian que el empleador podría “darles una oportunidad.” ¿Qué se puede hacer para estar al margen de la escoria y la tierra ese nuevo trabajo? Si se puede establecer su separación de manera positiva, en contraposición a los negativos, se le da a sí mismo la mejor oportunidad de conseguir el trabajo.

Cuando una empresa publica un anuncio para un puesto, es probable que estén haciéndolo con un tipo específico de persona en mente. Desde el exterior, esto puede parecer completamente al azar, pero desde el punto de vista del empleador, tiene mucho sentido.

Su objetivo es ser lo más cercano a esta persona como sea posible. Es de nivel de entrada? Es una posición con experiencia? ¿Se requiere un grado? ¿Se requiere habilidades que tiene? Es relevante su experiencia de trabajo? Si usted es menor o incluso más cualificado, es probable que no va a conseguir que la devolución de llamada.

En esta época de recesión, muchos empleados y la gestión que contratan, se estira más que nunca. Dicho esto, mirando a través de 300 hojas de vida no es una tarea emocionante para un profesional ocupado con otros plazos de decenas avecina. Por lo general, se puede suponer que si ya no estaban muy ocupados, no serían de publicidad para más ayuda.

Con esto en mente, he aquí una lista de cosas a tener en cuenta a la hora de escribir su hoja de vida.

Más allá de eso, hay etiquetas de formato básicas que le mantendrá de hacer el ridículo cuando su revisor abre el archivo para encontrar su formato arruinada por morosos fuentes y cuestiones de tipo de archivo extrañas. He aquí una lista de los tipos de archivos que le puede dar problemas al enviar hojas de vida.

microsoft DOCX

DOCX es una versión basada en XML del formato de documento de Microsoft Word que todos hemos utilizado durante años y años. Sólo las versiones más actuales de Microsoft Word (u OpenOffice, etc.) puede abrir DOCX. Esto significa que algunas empresas que no actualicen su software de oficina regularmente no será capaz de abrir su hoja de vida. Algunos patrones se preparan, mientras que muchos otros no lo son.

DOCX, al igual que muchos formatos de palabras no incrusta las fuentes en el archivo, por lo que se perderá cualquier formato a fuentes específicas que requieren que has hecho. Utilice las fuentes genéricas, como Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Mientras Openoffice quiere proporcionar un tipo de archivo estándar abierto, lo cierto es que hasta ODT está soportado por Microsoft Word fuera de la caja, muchas empresas no serán capaces de abrir un archivo ODT. La regla general es que si se requiere un esfuerzo adicional para abrir su hoja de vida, ya se encuentra en la basura. Así que a menos que usted está solicitando un puesto de trabajo en Sun Microsystems o Oracle, usted es probablemente mejor no usar ODT. Esto en cuanto a los estándares abiertos!

Editar: HTG autor Mateo Guay ha señalado que Office 2010 finalmente se hace de soporte ODT fuera de la caja. Sin embargo, esto no cambia el hecho de que ODT todavía no es lo suficientemente universal a ser utilizado con seguridad.

JPG y otras imágenes

Mientras JPG y hojas de vida a base de imágenes pueden parecer buenas soluciones a fuentes morosos o formatos de archivo difíciles de abrir como ODT o DOCX, puede ser ligeramente irritante para conseguir un curriculum vitae como un archivo de imagen. JPG creados con software básico podría ser baja resolución e impresión de fotografías con niños de alta resolución pueden aparecer enormes y potencialmente utilizable para un equipo analfabetos hoja de vida revisor.

imágenes JPG son también no es ideal si va a volver a utilizar cada vez o actualizar su información.

Archivos de texto básico

Aunque no hay nada malo con el envío de un archivo de texto, que es una elección un tanto extraña y austeras. Muchos empleadores estarán esperando un cierto nivel de atención, la atención y el formato que deben adoptarse para sus propios documentos. Un archivo TXT puede tener más de una declaración acerca de ti que te importa estar haciendo con su opción de tipo de archivo.

URL o correo HTML

Muchas grandes empresas bloquean una gran cantidad de sitios web, por lo que al enviar una página web con un formato agradable con su tarjeta de visita en línea puede parecer una buena idea, siempre existe la posibilidad de que podría ser más problemático de lo que vale para ver su información. Esto incluye mensajes en formato HTML, con imágenes, artículos de papelería, etc, todos los cuales no pueden trabajar con clientes de correo electrónico de otra persona.

CV gimicky

Mientras que usted puede sentir que es una buena manera de destacar, tenga cuidado cuando se reduce su experiencia y conocimientos para un simple truco. Se puede hacer que se destacan, pero también podría hacer ver poco profesional o tonto. Tenga en cuenta donde se va a aplicar a antes de planear todo tipo de extraño truco para presentar su hoja de vida.

Adobe PDF

PDF es ahora un tipo de archivo estándar, y Acrobat Reader es un software gratuito que viene en cada equipo nuevo a la mayoría de las empresas de informática que se adaptan a los negocios. Mientras que algunos número limitado de máquinas puede no tener Acrobat, muchos navegadores modernos tienen la capacidad de abrir archivos PDF sin ningún problema.

Fuentes también están integrados en PDF, por lo que cualquier formato que has hecho para que su hoja de vida se ven bien debe llevar a través de su empleador.

Open Office puede exportar a PDF, al igual que Adobe Illustrator. Y escritor de CutePDF (descargar en Ninite) puede crear una impresora virtual que va a crear archivos PDF de cualquier documento que elija para “imprimir” a la misma.

Editar: Ha habido alguna buena discusión acerca de PDF como una opción para las hojas de vida, y más de un comentarista ha hecho un comentario muy válido que los archivos PDF no basados ​​en texto no pueden ser leídos por los sistemas automatizados. Puede ser más seguro de usar DOC, RTF o TXT si usted está pensando en aplicar al personal de las empresas o corporaciones con grandes departamentos de recursos humanos para la gestión.

DOC de Microsoft Word

Mientras DOCX puede ser peligroso, puede asumir con seguridad casi cualquier negocio tendría que abrir un archivo DOC en algún momento. Mientras que su hoja de vida es en gran parte y formateado en fuentes comunes basado en texto, se puede esperar lo que se ve en la pantalla para ser visto cuando se revise su hoja de vida.

Open Office y Microsoft Word puede guardar cualquier archivo de texto como un archivo DOC.

Formato de texto enriquecido, o RTF

El texto enriquecido es un formato de archivo básico que incluye alguna información formato básico, así como sólo texto información de un archivo TXT cuenta. Windows, Macintosh, Linux y PCs no deberían tener problemas para abrir un archivo RTF, aunque, como se señaló antes, tener cuidado de usar fuentes comunes con el fin de evitar el impago de la fuente.

Texto sin formato de correo electrónico

correo electrónico de texto sin formato es una de las únicas maneras de asegurar que lo que se escribe termina en manos del empleador sin ningún tipo de problemas con el formato. Tenga en cuenta, lo que dices es mucho más importante que ser capaz de utilizar negritas o gráficos, por lo que una carta de presentación bien escrita y sólo texto reanudar en un correo electrónico puede resultar más útil que todas las campanas y silbidos de correo HTML.

Formato de impresión, dejó en persona

En la edad de los solicitantes de empleo envían miles de hojas de vida fuera a ciegas, la iniciativa de ir a un negocio para dejar una copia impresa de su hoja de vida y la introducción de sí mismo puede hacer una gran diferencia en sus posibilidades. No sólo se destacan como un solicitante que se toma el tiempo y esfuerzo para aparecer en persona, también se está asegurando que su hoja de vida se ve la forma en que desea que, y que se pone en las manos que desea entrar, la forma en que quiere que se vea.

En resumen, hay una sola manera es realmente va a garantizar que un trabajo, o incluso una devolución de llamada. Pero minimizar los problemas potenciales y tratar de destacar entre la escoria le puede dar las mejores posibilidades de ser esa persona específica que el empleador está buscando. Mantenga cuidado con los valores predeterminados de fuente y problemas de formato, y mantener el envío de esas hojas de vida.

Créditos de las imágenes: la camiseta del curriculum vitae por SOCIALisBETTER. Cartera Mailer por scottkellum. Odio solicitudes de empleo por isabisa. Los hombres de negocios por Voxphoto. Dos hombres de negocios que sacuden las manos por MyTudut. Sirva ocupado por JanneM. Peligro por chego101. ¡Advertencia! ¡Repentina caída! por drinksmachine. El empleado del mes por la berenjena. Diseño de reanudar CharlotWest. Todas las imágenes están protegidas bajo Creative Commons.

Estoy seguro de que este artículo será una revelación para muchos buscadores de trabajo.

se ve bien, pero havent encontrado trabajo; feliz año nuevo chino

Me gusta PDF debido a la capacidad para asegurarse de que se imprime la forma en que he formateado. Sin embargo, un DOCX es un formato arriesgado? Se me hace difícil creer que desde Office 2007 introdujo y ahora es aproximadamente 4 años más tarde. Además el complemento de Office 2003 para abrir documentos de 2007 ha existido desde hace mucho tiempo también.

Simplemente tratar de enviar su hoja de vida a los reclutadores de TI en formato PDF. Ellos siempre han rechazado y ha solicitado para documentos de Word.

Buenos consejos, creo que los he tratado bastante bien … aunque siguen en paro desde hace un año :(. Las cosas se mueven tan lento ahora en Chicago.

Scott, muchas empresas han despojado del gasto de actualizar su edición de Office, especialmente como la nueva versión de la cinta y su ridícula es tan detestado por muchos usuarios de toda la vida de oficina. También nunca se sabe cuando un encargado ocupado podría estar tratando de revisar los documentos, desde su casa, donde es menos probable aún tener la versión más actualizada de MS Office. Me gustaría guardar como A.doc sólo para estar en el lado seguro.

“Hasta ODT con el apoyo de Microsoft Word fuera de la caja”

Es. Solo digo’.

@Aethec: Yo no uso las nuevas versiones de Word, pero toda la información que he visto en línea es que toma a los plugins.

Otra razón para utilizar fuentes y formatos estándar es que el departamento de recursos humanos o bien se va a colocar el documento directamente en un sistema de gestión de documentos o escanear en dónde se OCR’ed para que su hoja de vida se pueden buscar coincidencias. Mientras que un PDF basados ​​en texto se suele trabajar con estos sistemas, hay algunos que no lo tomará, por lo Word.doc sigue siendo una mejor opción. Sin embargo, la conclusión real es que hojas de vida no son una muy buena manera de obtener la mayoría de los puestos de trabajo por más tiempo. Redes es el nombre del juego – si sabe que el reclutador, el representante de recursos humanos, o el director de recursos humanos, (y tienen una buena opinión de usted), usted tiene una mejor oportunidad de conseguir el trabajo. En tal situación, el puesto de trabajo público es una formalidad para que puedan decir que miraron varios candidatos, pero si lo que quiere para el trabajo, la única razón por la que incluso le ven en su hoja de vida es para asegurarse de que es lo suficientemente bueno para cubrir la decisión que ya se han hecho.

PDF es muy bueno, ya que es fácilmente accesible, pero que trabaja en una firma de personal, puedo decir que molestan el infierno fuera de nosotros. No son parsible para la entrada automática en nuestra base de datos. Lo que significa que cualquiera sea su obligando al reclutador para escribirlo manualmente, o crear un archivo de indexación para la búsqueda de directorio. En otras palabras – la creación de más trabajo para ellos que nunca aprecian.

Manténgase alejado de la hoja de vida PDF.

Nice post :), pero la mejor opción es sin duda archivo TXT, así que la mayoría de las grandes organizaciones que prefieren. Como la mayoría de ellos utilizan algunas algunas herramientas de texto automáticos a organige todas las hojas de vida, a veces se echan a perder con PDF o DOC DOCX mucho menos.

Pero cuidado con algunas trampas en caso de texto; – NO utilice los separadores en su texto, – formato de guión y con espacios; – al invertir algo de tiempo y cerebro, u puede escribir ur CV al formato de texto muy bien, pero manteniendo la sencillez .; – si el uso de u windows / Linux / Mac, seleccione salto de línea al estilo de windows (o formato de ventanas simplemente), mientras que u ahorra

mejor de las suertes, cazador del trabajo 🙂

– kmonsoor.com

Hace más de 20 años, este método utiliza para conseguirme entrevistas instantáneos. Pero los tiempos están cambiando “.

Un par de problemas modernos con dejar caer la hoja de vida personalmente

1. En la mayoría de los edificios de oficinas en Nueva York (en cualquier caso) sólo tratar de conseguir más allá del mostrador de seguridad para ir a una oficina sin una cita con la persona a la que desea entregar dicha hoja de vida;. 2. Si usted puede conseguir en la oficina, la recepcionista probablemente le dará el tratamiento cepillo-off y no se acercará a la persona objetivo. Puede dejar su hoja de vida en la recepción, pero es igual de probable que se deterioran el momento en que entras por la puerta.

Hice enviar una aplicación a una empresa hace una semana, y lo hice enviar todo como PDF. Un amigo me hizo enviar una solicitud, pero la compañía respondió y pidió algo más que ODT 🙂

Esto no es relevante para el tema del artículo, pero es una pista importante (si es obvio) para cualquier escrito que va a ser leído por una persona educada;. Asegúrese de que no contenga errores gramaticales! Un gran porcentaje de los comentarios aquí contiene errores que son bastante comunes, pero se adhieren a cualquier persona que estudió (y pasado) cursos básicos de escritura en inglés. es decir, “su” en lugar de “eres”;. Si no está seguro de que puede escribir su hoja de vida sin cometer errores obvios, encontrar a alguien que es capaz de corrección de pruebas para usted;. Soy consciente de que esto puede parecer trivial, pero yo puedo asegurar que una hoja de vida containg mala gramática, ortografía, construcción de oraciones, etc. se llevará a cabo a un segundo correctamente construido uno, especialmente en un entorno de oficina;. en este momento, no puedo evitarlo. Mi madre era una maestra de Inglés.

@ James Conway, Jr. Usted notará también en la sección “Riesgos” la ortografía de “estacionaria” significa que no se puede mover. Está atornillado al suelo. El escritor probablemente significaba “papelería”, que significa productos de papel, como papel de carta y sobres. He trabajado en la industria gráfica desde hace años y que hace aparecer un problema frecuente.

James Conway Jr. – No me gusta ser trivial, pero también la gramática no tiene la “e” en ella

@Eric – Office 2010 formato de realidad no support.odt fuera de la caja sin necesidad de instalar ningún plugin adicional. WordPad en Windows 7 supports.docx and.odt también.

“Mientras Openoffice quiere proporcionar un tipo de archivo estándar abierto …”

ODF es un estándar abierto y Microsoft se retarda por esperar tanto tiempo para integrar el apoyo a medias por ello.

Buen artículo, debería ser obligatorio para todos los solicitantes de empleo;. He visto una vez a la hoja de vida enviado en formato páginas (.pages). Mala idea, especialmente cuando se aplica para un trabajo en Microsoft :-); Solía ​​enviar mi curriculum vitae en formato pdf con una excepción;. Sólo una vez que escribí y envié mi curriculum vitae en formato AI (Adobe Illustrator), ya que la empresa requiere para ser familiarizado con ese tipo de software;. Y sí, me dieron ese trabajo.

@Matthew Guay: Ah, gracias por aclarar eso. 2010? Wow, sobre el tiempo.

¿Qué pasa con el envío del CV en 2 formatos, and.pdf .doc;? Personalmente creo que lo mejor es enviar una solicitud por correo. He visto una serie de CV y ​​siempre he pensado que los que están en una carpeta agradable mirar el mejor.

Aceptar, por lo que es bueno texto plano o malo? Se habla de qué texto plano es potencialmente riesgosa

“Si bien no hay nada malo con el envío de un archivo de texto, que es una elección un tanto extraña y austeras. Muchos empleadores estarán esperando un cierto nivel de atención, la atención y el formato que deben adoptarse para sus propios documentos. Un archivo TXT puede tener más de una declaración acerca de ti que te importa estar haciendo con su opción de tipo de archivo “.

A continuación, en la sección “buena”, “correo electrónico de texto sin formato es una de las únicas maneras de asegurar que lo que se escribe termina en manos del empleador sin ningún tipo de problemas con el formato. Tenga en cuenta, lo que dice es mucho más importante que ser capaz de utilizar negritas o gráficos, por lo que una carta de presentación bien escrita y sólo texto reanudar en un correo electrónico puede resultar más útil que todas las campanas y silbidos de correo HTML “.

Así que es bueno o malo texto plano ??

Eso es bueno…

gracias; esto es taaan cierto, lo que ayudó mucho

@Eric Z Goodnight; Lo hace, pero es un buen lío … la versión ODT utilizado por OpenOffice.org no es el estándar, y MS Office es compatible con el estándar. (IIRC, ODT ODT de OOo es de 1,2, mientras que los de MSO es ODT 1.1); Lo mismo va para OXML, MS Office utiliza una versión no estándar, mientras que OOo apoya partes del estándar.

Microsoft word.doc oficina es mi favorito.

Yo lke su manera de presentar la forma de enviar la hoja de vida adjuntar pero quiero forma más sencilla con el patrón

“La Gran Manzana” como un apodo para la ciudad de Nueva York fue popularizado por el escritor de deportes John J. Fitz Gerald en los años 1920, pero no fue adoptado ampliamente fuera de Nueva York hasta que fue aprobado para su uso en la década de 1970 por la Convención de Nueva York y la Oficina de Visitantes (también conocido como NYC & Company) para su uso en campañas publicitarias turismo.