cómo establecer una contraseña en el archivo de datos de Outlook

Si usted está preocupado por la protección de su correo electrónico en Outlook de miradas indiscretas, especialmente si comparte su computadora con otras personas, puede proteger el correo electrónico en cada cuenta de Outlook, así como los elementos de calendario, tareas, etc. mediante el establecimiento de una contraseña en cada uno de los datos (.pst) de Outlook.

Hay un par de cosas que usted debe saber acerca de la protección de su correo electrónico en Outlook. En primer lugar, no se puede establecer una contraseña de inicio de sesión para entrar en sí Outlook. La contraseña que vamos a mostrar cómo configurar es para una sola cuenta o archivo de datos, en Outlook. Cualquier persona tener acceso a su computadora puede abrir y utilizar Outlook, sólo que no será capaz de acceder a cualquier cuenta de correo electrónico a la que ha aplicado una contraseña. Sin embargo, esto no garantiza la seguridad de sus datos de villanos verdaderos. Uso de una cuenta protegida por contraseña en Windows agregará otra capa de seguridad si va a compartir el equipo con otros usuarios.

También, cuando se establece una contraseña para un archivo de datos de Outlook, se aplica a toda la cuenta o archivo de datos. No se puede proteger con contraseña carpetas individuales en la cuenta.

Para establecer una contraseña en una cuenta en Outlook, haga clic en el nombre de la cuenta en el panel izquierdo y seleccione “Propiedades del archivo de datos” en el menú emergente.

El cuadro de diálogo Propiedades del personal. En la ficha General, haga clic en “Opciones avanzadas”.

El cuadro de diálogo de archivo de datos de Outlook, haga clic en “Cambiar contraseña”.

Si ha asignado previamente una contraseña para el archivo de datos de Outlook seleccionada, introduzca la contraseña en el cuadro de edición “Contraseña antigua”. En este ejemplo, estamos asignando una contraseña para este archivo de datos por primera vez, así que introduzca una nueva contraseña en el cuadro de edición “Nueva contraseña” y de nuevo en el cuadro de edición de “Verificar”. Asegúrese de utilizar contraseñas fuertes para asegurar correctamente los archivos de datos de Outlook.

Si no desea introducir la contraseña cada vez, seleccione la casilla de verificación “Guardar contraseña en su lista de contraseñas”, por lo que hay una marca de verificación en la caja. Sin embargo, si comparte su computadora con otros, esto no es recomendable. Si no compartir su computadora y usted tiene una cuenta de usuario de Windows protegido con contraseña, puede activar esta opción para evitar introducir su contraseña cada vez que abra Outlook. Esto puede parecer que contradice el objetivo de asignar una contraseña al archivo de datos de Outlook, pero si una copia de seguridad the.pst archivo a un disco duro externo o un servicio en la nube, el archivo está protegido de una persona para acceder a él y tratando de abrirlo en Outlook.

Haga clic en “Aceptar” cuando haya terminado. A continuación, haga clic en “OK” en el cuadro de diálogo de datos de Outlook de archivos para cerrarla, y haga clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del personal después de eso.

La próxima vez que abra Outlook, el archivo de contraseñas de datos de Outlook pantallas que le piden que introduzca su contraseña antes de poder acceder a su cuenta.

Si decide que no quiere tener que introducir una contraseña para su cuenta cada vez que abra Outlook, o lo que desea cambiar la contraseña, acceder al cuadro de diálogo Cambiar contraseña utilizando los pasos que hemos descrito anteriormente. Introduzca su contraseña actual en el campo de entrada “Contraseña antigua”. Para eliminar la contraseña, deje el “Nueva contraseña” y “Verificar” cuadros de edición en blanco. Para cambiar la contraseña, introduzca una nueva contraseña en estos dos cuadros de edición.

La aplicación de una contraseña a sus archivos de datos de Outlook también ayuda a proteger cuando se archiva una copia de seguridad y los archivos de datos, almacenarlos en un soporte externo o en la nube.

No consideraría esto una opción de seguridad como su sencilla para obtener la contraseña.

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