cómo escribir hojas de trabajo de verificación en Excel

hechizo función de verificación de Excel no tiene todas las campanas y silbatos que la Palabra de hace, pero proporciona la funcionalidad básica de corrección ortográfica. Puede comprobar la ortografía de las palabras en las celdas de una hoja de trabajo y añadir palabras al diccionario.

Desafortunadamente, Excel no comprueba la ortografía mientras se escribe (por subrayado en rojo) como Word hace. Sólo se le avisa de que una palabra se escribe mal cuando se ejecuta el corrector ortográfico.

Para comprobar la ortografía de una hoja de cálculo, haga clic en la pestaña en la parte inferior de la pantalla de la hoja de cálculo en la que desea ejecutar la revisión ortográfica.

Al ejecutar la revisión ortográfica, se parte de lo que la célula se selecciona actualmente, por lo que, si desea iniciar la revisión ortográfica en el “comienzo” de la hoja de trabajo, poner el cursor en la celda “A1” antes de arrancar.

Cuando esté listo para iniciar la revisión ortográfica, haga clic en la pestaña “opinión”.

Haga clic en “Ortografía” en la sección “corrección”. También puede pulsar la tecla “F7” con cualquier pestaña en la cinta activa para iniciar la revisión ortográfica.

La celda que contiene la primera palabra que no se encuentra en el diccionario y se pone de relieve los “ortografía” cuadro de diálogo muestra. La palabra aparezca cuestionables en el cuadro de edición “No está en el diccionario”. Se puede optar por “Omitir una vez” o “Ignorar” Todas las apariciones de la palabra mal escrita si la palabra es realmente correcto para sus propósitos. Si ese es el caso, se puede optar por “Añadir al diccionario” si la palabra es uno que utiliza a menudo.

Si realmente has escrito mal una palabra, puede seleccionar la palabra escrita correctamente en la lista de “Sugerencias” o introduzca la ortografía correcta en el cuadro de edición “No está en el diccionario” (si no aparece en la lista de las “sugerencias” lista) . A continuación, haga clic en “Cambiar”. Para cambiar todas las apariciones de este error con el mismo cambio, haga clic en “Cambiar todo”.

Si la palabra es una cuestionable que tienden a escribir mal a menudo, puede configurar rápidamente una entrada de Autocorrección para ello por lo que será corregido automáticamente la próxima vez que realice el error. Para ello, introducir la palabra correcta en el cuadro de edición “No está en el diccionario” o elegir de la lista “Sugerencias” y haga clic en “autocorrección” en el cuadro de diálogo “Spelling”. Además de corregir la palabra en la hoja de cálculo, un elemento de Autocorrección se crea automáticamente. La próxima vez que escriba la palabra incorrecta de la misma manera, será reemplazado automáticamente con la palabra de sustitución que ha especificado. Hablamos de elementos de Autocorrección y cómo crearlos en nuestro artículo sobre la asignación de atajos de teclado para símbolos en Excel.

Cuando la revisión ortográfica ha terminado, aparece un cuadro de diálogo que se lo indica. Haga clic en “OK” para cerrarla.

Note que la palabra “Refrigerador” en la hoja de trabajo “Factura” no se encontró en la revisión ortográfica de esta hoja de trabajo. Esto se debe a que es el resultado de una fórmula en la celda que tomó la palabra desde una celda de la hoja “Base de datos del producto”, basada en el “Código del artículo” entró en la hoja de “Factura”. Para corregir “Refrigerador”, tenemos que ejecutar un corrector ortográfico en la hoja “Base de datos del producto”, lo que haremos en la siguiente sección.

Recuerde que dijimos que hay que seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo ( “A1”) antes de iniciar la revisión ortográfica? Si se le olvidó, y comenzó la revisión ortográfica de cualquier otra célula que “A1”, se le pedirá en este momento si desea continuar la revisión ortográfica en el comienzo de la hoja de trabajo antes de que finalice la revisión ortográfica. Clic en “Sí” para comprobar el resto de la hoja de trabajo que no ha sido aún comprobado y luego verá el cuadro de diálogo “Comprobar la ortografía completa” la foto de arriba.

De forma predeterminada, Excel cheques de encanto la hoja de cálculo actual. Pero lo que si usted tiene una gran cantidad de hojas de cálculo en el libro de trabajo y desea comprobar a todos? Sin preocupaciones. Puede hacerlo fácilmente de una sola vez.

En nuestro ejemplo, hay dos hojas de trabajo en nuestro libro, “Factura” y “Base de datos del producto”. En la sección anterior, que sólo se comprueba la hoja de cálculo “Factura”. Ahora, vamos a seleccionar ambas de las hojas de trabajo en nuestro libro para ambos serán hechizo comprobados sin tener que hacer cada uno por separado.

Para revisar la ortografía de todas las hojas de un libro, haga clic en la pestaña hoja de trabajo actual en la parte inferior de la ventana de Excel y seleccione “Seleccionar todas las hojas” en el menú emergente.

Observe en la imagen de arriba que la lengüeta actualmente seleccionado se muestra la hoja de trabajo en blanco y las pantallas de las fichas inactivas en gris. Cuando se seleccionan todas las fichas de hoja de cálculo, todos ellos se muestran con un fondo blanco, como se muestra a continuación.

Ahora cuando se inicia la revisión ortográfica, se presentarán todas las hojas del libro. En nuestro caso, cuando el corrector ortográfico llega a la segunda hoja de cálculo o la hoja de cálculo “Base de datos del producto”, que encuentra un error de ortografía. Para corregir el error, seleccionamos la palabra correcta en el cuadro de lista “Sugerencias” y haga clic en “Cambiar”. Como hemos mencionado anteriormente en este artículo, si pensamos que escrito mal la misma palabra de la misma manera en otras células de nuestro libro, podemos hacer clic en “Cambiar todo” para corregir todos a la vez con la misma palabra corregida.

Recuerde que también puede escribir la palabra correcta en el cuadro de edición “No está en el diccionario” y haga clic en “Cambiar” para corregir el error.

Cuando la revisión ortográfica, y el “hacer la revisión ortográfica completa” cuadro de diálogo muestra, se puede observar que no parece haber sido corregido en la celda de la hoja del último error corregido.

No se preocupe. Al hacer clic en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo, las pantallas de texto corregidos en la célula.

Puede utilizar diccionarios personalizados para agregar palabras que usa a menudo para el diccionario, que no se encuentren en el directorio predeterminado diccionario incorporado, así como las palabras de eliminación añadidos mediante el “Añadir al diccionario” botón en el cuadro de diálogo “Spelling”. Incluso puede crear diccionarios personalizados adicionales. El corrector ortográfico también puede ser limitada al uso del diccionario principal solamente, incluso si no son los diccionarios personalizados disponibles.

Virtual Boy de Nintendo, su auricular pseudo-realidad virtual que le dio muchos usuarios fuertes dolores de cabeza, pasó unos escasos 6 meses en el mercado.